Welche Unterlagen müssen eingereicht werden?
- 1 Tableau max. Din A 3 mit Ausgangssituation -Zweck/Kundebriefing/Marketingziele
- 2 Tableaus max. Din A 3 mit Strategie/Konzept/Umsetzung
- 3 Tableaus max. Din A 3 mit Reisedokumentation in Wort und Bild
Herausarbeitung origineller, überraschender Ideen
- Darstellung organisatorischer Besonderheiten
- Dokumentation der begleitenden Kommunikation (Einladungen, Gimmicks, Follow up)
- Soweit vorhanden: Pressespiegel/Teilnehmer-Reaktionen
- Soweit vorhanden: Video-Dokumentation, max. 10 Minuten Schnittlänge, VHS

Separate Projektblätter:
A. Gesamtbudget. An- und Abreisekosten separiert.
B. Wer hatte die Gesamtkonzeption der einzelnen Gewerke?
C. Wer war beim Einreicher mit Planung und Durchführung betraut?
Kontaktadresse.
D. Musste kundenseitig mit vorgegebenen Partnern gearbeitet werden?
E. Kurzbeschreibung der involvierten Partner/lokalen Leistungsträger.
F. Lag der Incentive-Maßnahme ein Wettbewerb zu Grunde?
Wenn ja, welcher?
Dauer/ Bezugskreis/ Ausscheidungskriterien
G. Gab es besondere Tools im Wettbewerb?
Rennlisten/Extra-/ Intra-Net-Einbindung?
H. War die/eine Agentur in den Wettbewerb involviert?
I. Gab es Maßnahmen zur Erfolgskontrolle? Welche? Ergebnis.

Alle Nutzungs- , Verwertungs- und Bildrechte am eingereichten Material müssen beim Einreicher liegen und werden dem Veranstalter für die notwendige Öffentlichkeitsarbeit übertragen (Ausstellung, Pressearbeit etc.). Die Agentur erklärt mit der Einreichung verbindlich das Einverständnis des betreffenden Kunden mit der Teilnahme am Wettbewerb und der entsprechenden Publizität und stellt den Veranstalter diesbezüglich von allen Ansprüchen Dritter frei.

Die Anmeldegebühren:

Für jedes eingereichte Incentive ist eine Anmeldegebühr i.H. von 350 Euro zzgl. 16% Mwst. zu entrichten. Es kommen nur Einreichungsunterlagen in die Bewertung, wenn die Anmeldegebühr entrichtet ist. Mit der Zahlung der Anmeldegebühr auf das Sonderkonto gilt die Anmeldung als verbindlich. Auch im Falle eines späteren Rücktritts von der Bewerbung können die Anmeldegebühren nicht erstattet werden.
In der Anmeldegebühr enthalten ist der Eintritt für zwei Personen zur Verleihungsveranstaltung mit Abendprogramm, Dinner und Getränken.