Eventhilfe für Tagungsplaner

Was bringt die neue Internet-Plattform "www.the-event-site.com"?

Auch in der Tagungsorganisation geht der Trend zum Event. Erlebnis-Bezogenheit 
ist en vogue, gefragt sind Veranstaltungsideen, die Meetings insgesamt attraktiver 
machen. Und damit stärker zur Teilnahme motivieren. Das reicht von der interessanten 
Location übers exklusive Catering bis hin zu Spezial-Präsentationen oder Show-Einlagen. 
Leider ist in der Praxis die Zeit der größte Feind des Tagungsmanagers. Da macht es Sinn, 
sich schnell und umfassend über mögliche Dienstleistungen informieren zu können.

Mit einem fulminanten Trommelwirbel fängt alles an. Wer "www.the-event-site.com" eingegeben 
hat, wird unüberhörbar empfangen. Man ist, frei nach Boris Becker, drin, nämlich in der ersten 
europaweiten Eventdatenbank, wie es deren Macher versprechen. Ein Angebot zur offenbar rechten 
Zeit. Knapp ein dreiviertel Jahr nach dem Start sind inzwischen über 700 Anbieter und 500 
Veranstaltungen in der Datenbank abrufbar. Denn das ist der Clou: Die Verknüpfung von Anbieter-Adressen 
mit betreuten Events, sodaß der Kunde sehen kann, ob der potentielle Partner von der Struktur her paßt.

Wie funktioniert's?
Wer "ich suche Anbieter" anklickt, hat die Wahl unter 42 Dienstleistungs-Kategorien, darunter alle 
wichtigen, in 15 europäischen Ländern. Je nach Eingabe erscheinen  Name, Ort und Land. Der Klick auf 
einen bestimmten Namen  liefert Spezialinformationen wie Adresse, Kurzprofil und Events. Sucht man 
hingegen für einen geplanten Kongress eine besondere Referenz, ist man unter "ich suche Events" richtig. 
Unter allen denkbaren Veranstaltungs- formen kann hier selektiert werden.Wichtig für den User: Das System 
ist unkompliziert, der Seitenaufbau schnell. Und die renommierten Anbieter sind auch tatsächlich vertreten.

Selber präsent sein
Für Meetingplaner oder Veranstaltungszentren macht es allerdings Sinn, sich selbst in der Eventdatenbank 
darzustellen. Bedenkt man Reichweite und Zielgruppen-Genauigkeit von "www.the-event-site.com", so sind die 
Preise moderat. Gebucht werden kann das Dienst-
leisterprofil und/oder die Eventbeschreibung. Zur Wahl stehen die drei Versionen Standard,
Premium und De Luxe. Standard-Einträge sind kostenlos, bieten aber nur die klassische Adresse. 
Wer Homepage, eMail und Logo mitliefern will zahlt für Premium monatlich 79 Mark, der edle De Luxe-Auftritt 
mit Bildern kostet 99 Mark. Eventbeschreibungen sind preiswerter. Auch die Belegung von Werbebannern ist 
möglich: Je nach Plazierung reichen die Preise von 499 bis 999 Mark pro Monat.

Vernetzung mit der Presse
Als zusätzlichen Service bietet die Eventdatenbank ab der Premiumversion allen Anbietern noch ein Bonbon: 
Die kostenlose und regelmäßige Veröffentlichung von unternehmens- spezifischen Informationen für den Markt. 
Interessierte Redaktionen können sich ihre Presse-Infos direkt herunterladen. Das Projekt ist auf weiteres 
Wachstum programmiert. Wie aus der Mönchengladbacher Agentur Dynamic Pool, die hinter "www.the-event-site.com" 
steht, verlautet, wird derzeit an zweitausend europaweit durchgeführten Events gearbeitet. Und am Aufbau 
branchenbezogener Services wie News, Jobbörsen, Themen-Chats und Neuigkeiten zu Steuern, Versicherungen und 
aktueller Rechtsprechung.



Stand der Informationen Ende 2000