Datenbank-gestütztes Eventmarketing

Wie man übers Internet den richtigen Anbieter finden kann:
Fallbeispiel "www.the-event-site.com"

Viel wird gegenwärtig von der sogenannten New Economy gesprochen. Internet und Eventwirtschaft gehören hier dazu. Beide gelten als Zukunftssektoren mit hohem Wachstumspotential. Während sich das Internet längst als viertes Medium etabliert, entwickelt sich die Event-Kommunikation zur eigenständigen Marketing-Disziplin mit strategischer Bedeutung. Hohe Markttransparenz bei gleichzeitiger Minimierung der Suchkosten sind die wichtigsten Vorteile der Online-Recherche im Eventmanagement. Seit einigen Monaten bietet die Eventdatenbank "www.the-event-site.com" dazu eine neue interessante Internet-Plattform.

Veranstaltungs-Macher müssen jederzeit über die wichtigen Angebote auf dem laufenden sein um den passenden Zulieferpartner herausfiltern zu können. Diese zentrale Aufgabe stand Pate bei der Konzeption von "the-event-site.com." Deren spezieller Service ist die Verknüpfung von Anbieter-Adressen mit Kurzprofilen und Eventbeispielen. Initiator Roger Rommel, Geschäftsführer der hinter dem Projekt stehenden Mönchengladbacher Agentur Dynamic Pool, sagt es so: "Wer einen speziellen Anbieter sucht, kann nur mit Telefonnummer und Straße zuwenig anfangen. Notwendig sind Kenntnisse über Kernkompetenzen, Arbeitsweise und Kundenstruktur, um qualitativ vergleichen zu können." Besonders, wenn die Zeit drängt und das tut sie in der Eventplanung ja meistens. Der Markt scheint das ähnlich zu sehen: Wenige Monate nach dem Start bietet "the-event-site" immerhin inzwischen den Online-Zugriffauf 700 Anbieter und 500 Veranstaltungen.

Logische Suchstruktur

Zunächst kann unter Oberbegriffen wie Ort, Land oder Art der Dienstleistung vorselektiert werden. Die Eventdatenbank erweist sich dabei als durchweg plausibel mit schnellem Seitenaufbau, was jedoch nicht zu Lasten der Information geht. Mit über vierzig Angebots-Kategorien wird das gesamte ABC der Veranstaltungsplanung abgedeckt. Der folgende Klick auf einen bestimmten Anbieter nennt die wichtigen Details wie Adresse, Kurzprofil oder betreute Events. Umgekehrt läßt sich auch unter allen gängigen Veranstaltungsformen suchen. Vorteil für den Surfer: Man kann diejenigen Spezialisten herausfinden, die für ein bestimmtes Projekt besonders prädestiniert sind. Übrigens sind es nicht nur Eventmanager, für die"the-event-site.com" ein Tool ist. Jeder, der heute in Bereichen wie Kommunikation, PR, Marketing, Vertrieb, Kundenservice und Personal unterwegs ist, wird sich über kurz oder lang mit ähnlichen Fragestellungen konfrontiert sehen.

Moderate Preise

Wer als Anbieter mit seinem Angebot in der Eventdatenbank präsent sein möchte, kann dies zu erschwinglichen Preisen realisieren. Möglich ist die Einschaltung als Anbieterprofil, Eventbeschreibung oder Werbebanner. Zur Auswahl stehen die drei Buchungsversionen Standard, Premium und De Luxe, beim Banner wird nach Art der Plazierung unterschieden. Der Standard-Eintrag ist kostenlos, bezieht sich aber nur auf die klassische Adresse. Sollen etwa Homepagc, e-Mail oder Logo mitgeliefert werden, kostet die Premium-Variante monatlich 79 Mark, De Luxe bietet zusätzlich Bilder zu insgesamt 99 Mark im Monat. Preiswerter sind Event-Darstellungen. Für werbliche Auftritte über Banner-Lösung muß monatlich mit rund 500 bis 1000 Mark gerechnet werden. Bedenkt man die Reichweite des Mediums sowie die Zielgruppen-Genauigkeit sind die Preise durchaus angemessen. Zumal Anbieter ab der Premium-Version noch einen ganz handfesten Vorteil haben: Sie können alle Unternehmens-Infos regelmäßig und gratis in "the-event-site.com" veröffentlichen.

Weitere Services kommen

Der Veranstaltungsmarkt ist ein boomender und Überblick ist Trumpf, Wie seitens von Dynamic Pool verlautet, steht deswegen zur Zeit die Bearbeitung von zweitausend europäischen Events im Vordergrund. Gleichzeitig soll auch der Aufhau zusätzlicher branchennaher Services vorangetrieben werden. Nochmal Roger Rormnel: "Das sind in erster Linie News, Jobbörsen, themenbezogene Chats sowie aktuelle Informationen zu Steuern, Versicherungen und Rechtsprechung." Auch die Verlinkung zu Kooperations-Partnern verwandter Dienstleistungsbereiche ist geplant, dort "wo es eine wirklich sinnvolle Ergänzung gibt." Keine ganz schlechte Idee: Mit der künftigen Steigerung der Reichweite würde sich auch das Preis-Leistungs- Verhältnis der Einschaltungen weiter verbessern.

Stand der Information: Ende 2000